Integris Risk Solutions

Totaalpakket evenementenveiligheid.

Een evenement vraagt om afspraken tussen de organisatie, beveiliging, EHBO en andere betrokken partijen. Wij helpen je die inzet voor te bereiden en tijdens het evenement aan te sturen. Integris Risk Solutions verzorgt de veiligheidscoördinatie, middelen en afstemming. Integris Security levert de operationele beveiliging. Je krijgt één aanspreekpunt voor de gezamenlijke voorbereiding.

Voor festivals, dorpsfeesten, sportwedstrijden en meerdaagse evenementen stellen we de inzet samen op basis van het terrein en programma. Vanuit Leeuwarden werken we in Friesland, Groningen en Drenthe en zijn we ook elders in Nederland inzetbaar.

Van veiligheidsplan tot uitvoering.

We bespreken je locatie, programma, bezoekersaantallen en vergunningsvoorwaarden. Daarna werken we de risico’s, terreinindeling, toegangsafspraken en inzet per fase uit. Opbouw, publieksopening en afbouw vragen elk om eigen afspraken.

Voor crowdmanagement bekijken we looproutes, wachtrijen, publieksvakken en uitgangen. We spreken af wie drukte volgt, hoe meldingen bij de leiding komen en wanneer we bezoekersstromen bijsturen.

Voor aanvang ontvangen de teams hun briefing, postindeling en communicatieafspraken. Tijdens de uitvoering houdt de veiligheidscoördinator contact met de organisatie en de leidinggevenden. Na afloop bespreken we incidenten, knelpunten en verbeterpunten voor een volgende editie.

Advies en coördinatie

Risicoanalyse, veiligheidsplan, crowdmanagement en coördinatie via Integris Risk Solutions. Waar nodig werken we aparte deelplannen uit. We leggen ook vast wat er gebeurt bij oplopende drukte, slecht weer, een incident of ontruiming. Bekijk ook onze veiligheidscoördinatie voor evenementen.

Operationele beveiliging

Integris Security verzorgt toegangscontrole, publieksbegeleiding, terreinbewaking en leiding aan het beveiligingsteam. We stemmen de bezetting af op het programma, drukke momenten en de opbouw en afbouw. Lees meer over evenementenbeveiliging.

Middelen en informatie

CCTV, onze commandowagen en portofoons ondersteunen het contact en overzicht op het terrein. Waar nodig zetten we ook ISIM in, het eigen Integris Security Incident Management systeem voor overzicht op posten, teams en incidenten. Waar nodig kan Integris Risk Solutions binnen dezelfde aanpak ook aanvullende veiligheidsfuncties organiseren, zoals EHBO-teams, brandwachten en verkeersregelaars.

Eigen middelen en overzicht met ISIM.

Naast camera’s, portofoons en de commandowagen beschikken we over ISIM, ons eigen Integris Security Incident Management systeem. Het ondersteunt de leiding met een kaartoverzicht van posten, teams en incidenten. De inzet stemmen we af op de omvang en inrichting van jouw evenement.

Voorbeeldproject in ISIM met een incidentmelding en een ingezet team op de kaart
Voorbeeldproject in ISIM. Meldingen, teams en kaartoverzicht op één scherm.

Wie voert de werkzaamheden uit.

Voor jou moet duidelijk blijven welke onderneming welke prestatie levert. Daarom leggen we in voorstellen en afspraken vast welke werkzaamheden onder Integris Risk Solutions vallen en welke beveiligingswerkzaamheden door Integris Security worden uitgevoerd.

Werk je al met eigen leveranciers of veiligheidspartners, dan nemen we die mee in de voorbereiding. We spreken af wie welke taak uitvoert, wie beslist en wie bereikbaar is bij veranderingen.

Bespreek de veiligheid van jouw evenement.

We bespreken jouw locatie, planning en veiligheidsvraag en maken daarna een voorstel met een duidelijke opbouw.